Veri Sorumlusu
İnterlink İthalat
İhracat ve Pazarlama A.Ş. (“İnterlink”
veya “Şirket” olarak anılmaktadır)
İnterlink
olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili
mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde
kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin veri
sahibi ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi
Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık.
Bunlara ek olarak internet sitemizi, mobil sitemizi ve/veya mobil
uygulamamızı ziyaret etmeniz durumunda kullanılan çerez ve SDK’lar hakkında
ayrıntılı bilgiler Çerez Politikası’nda yer almaktadır. Bunlar aracılığıyla
işlenen kişisel veriler ise bu Aydınlatma Metni’nde açıklanmaktadır.
Aydınlatma Metni, İnterlink
tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. İnterlink, Aydınlatma
Metni’nde gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir. Yapılacak
değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin alisverisortagim.com.tr adresinde
yayımlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.
1- İlgili kişiler
1.1- Müşteriler
VERİ KATEGORİLERİ
1.1.1- Kimlik Bilgileri
İşlenen
Kişisel Veriler:
Ad – Soyad,
Doğum Tarihi, Cinsiyet, T.C. Kimlik Numarası
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Finans ve
Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Firma /
Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi; Faaliyetlerin Mevzuata
Uygun Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İş Sürekliliğinin
Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve
Denetimi; Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış
Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi; Müşteri İlişkileri Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi; Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin
Yürütülmesi; Reklam, Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi; Saklama ve
Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Sözleşme ve Üyelik Süreçlerinin Yürütülmesi;
Talep / Şikayetlerin Takibi; Ticari ve/veya İş Stratejilerinin Planlanması ve
İcrası; Sunulan Ürün ve Hizmetlerden Faydalandırmak için Gerekli Çalışmaların
İş Birimleri Tarafından Yapılması ve İlgili İş Süreçlerinin Yürütülmesi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir. Yukarıdaki amaçlar kapsamına girmeyen haller için,
kişisel verileriniz detayları Rıza Metni'nde belirtilen açık rızanıza dayalı
olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler internet sitemizdeki üyelik formları, hesabım
sayfası içeriğinde yer alan ve tercihinize bağlı olarak doldurulabilecek
alanlar, talep ve başvurularınız, sözleşmeler, kampanyalar ve üçüncü taraf
kimlik doğrulama sistemleri (Ör: Google Login, Facebook Login vb.) vasıtasıyla
toplanmaktadır.
1.1.2- İletişim Bilgileri
İşlenen
Kişisel Veriler:
E-Posta
Adresi, Fatura & Teslimat Adresleri, Cep Telefonu Numarası
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Finans ve
Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin
Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibin ve Yürütülmesi; Mal/Hizmet Satış
Süreçlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin
Yürütülmesi; Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Müşteri
Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi; Pazarlama Analiz
Çalışmalarının Yürütülmesi; Reklam, Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin
Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi; Ürün / Hizmetlerin Pazarlama
Süreçlerinin Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Süreçlerinin Yürütülmesi; Yetkili
Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri:
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri
işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Yukarıdaki amaçlar kapsamına girmeyen haller için, kişisel verileriniz
detayları Rıza Metni'nde belirtilen açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler internet sitemizdeki üyelik sayfaları, sözleşmeler,
hesabım sayfası başta olmak üzere internet sitemizin içeriğinde yer alan ve
tercihinize bağlı doldurulabilecek alanlar, talep ve başvurularınız,
sözleşmeler, kampanyalar ve üçüncü taraf kimlik doğrulama sistemleri (Ör:
Google Login, Facebook Login vb.) vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.1.3- Hukuki İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Uyuşmazlık
Olması Halinde Dava Dosyasındaki Bilgiler, İhtarnameler, Adli ve İdari
Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Hukuk
İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun
Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Risk Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi; Talep/Şikayetlerin
Takibi; Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri:
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki
sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler adli ve idari makamlardan gelen resmi yazılar ve
basılı / elektronik diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.1.4- Müşteri İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Fatura
Bilgileri, Talep Bilgileri, Sipariş Bilgileri, Müşteri Yorumları
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Tedarik
Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve
Denetimi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi; Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; Saklama
ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi; Mal /
Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek
Hizmetlerinin Yürütülmesi; Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin
Yürütülmesi; Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi; Pazarlama
Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi; Reklam, Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin
Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama
Süreçlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri:
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri
işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Yukarıdaki amaçlar kapsamına girmeyen haller için, kişisel verileriniz
detayları Rıza Metni'nde belirtilen açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler basılı/elektronik formlar, çağrı merkezi kayıtları,
e-postalar ve SAP programları vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.1.5- İşlem Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
IP Adresi
Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Kullanıcı Adı Bilgileri,
Şifre Bilgileri, Trafik Verileri (Bağlantı Zamanı / Süresi vb.)
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; Denetim / Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini; Yetkili Kişi,
Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin
Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri:
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Yukarıdaki amaçlar
kapsamına girmeyen haller için, kişisel verileriniz detayları Rıza Metni'nde
belirtilen açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler bilgi güvenliği sistemleri ve elektronik cihazlar
aracılığı ile toplanmaktadır.
1.1.6- Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Şifrelenmiş
Kredi Kartı Bilgileri, Banka Hesap / IBAN Numarası Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; Finans ve
Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; İade Süreçlerinin Yürütülmesi; İş
Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin
Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Risk Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi; Yetki Kişi, Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki
sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler basılı ve elektronik formlar, e-postalar ve internet
sitesi içerisindeki talepler ve mesajlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.1.7- Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Çağrı Merkezi
Ses Kayıtları
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Firma Ürün ve
Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi; Müşteri İlişkileri Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi; Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin
Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi; Ürün
/ Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi; Müşteri İlişkileri Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi; Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi; Yetki
Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri:
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler çağrı merkezimize yapılan aramalar sırasında
elektronik ortamda toplanmaktadır.
1.1.8- Lokasyon Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Konum
Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Müşteri
İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Pazarlama Analiz Çalışmalarının
Yürütülmesi; Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi; Müşteri
Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi; Ürün / Hizmetlerin Pazarlama
Süreçlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi; Mal /
Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri:
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen, detaylarına Rıza Metni'nden ulaşabileceğiniz Açık Rıza hukuki
sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler kullandığınız internet tarayıcısındaki ve Şirketimiz
mobil uygulamasındaki tercihinize göre toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Müşterilere
ait kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8.
maddesindeki ve/veya “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9.
maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak,
sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde; Yukarıda sayılan
amaçlarla sınırlı olarak iştirakler ve bağlı ortaklıklarımıza, Yine yukarıda
sayılan amaçlarla aramızdaki sözleşmeler kapsamında mevzuata uygun bir şekilde
(ürünün gönderimi için) satın alınan ürünün satıcısı, (ürünün teslimatı için)
kargo şirketleri, (ürüne ilişkin ödemenin alınabilmesi için) bankalar ve
(teslimat vb. hususlarda bilgi vermek üzere) toplu SMS / e-posta gönderiminde
çalışılan iş ortaklarımıza ve (gerektiğinde satış sonrası hizmetler için)
tedarikçilerimize ve ürün yetkili servislerine, Hukuki yükümlülüğümüzü yerine
getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi
kurumlara aktarılabilmekte ve Teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz
tarafından sağlanan/kullanımımıza sunulan programlarımıza ve/veya
sistemlerimize kaydedilebilmektedir.
1.2-Çevrimiçi Kullanıcılar
VERİ KATEGORİLERİ
1.2.1- İşlem Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
IP Adresi
Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Şifre ve Parola Bilgileri
Bilgisayar Ekran Kayıtları, Cihaz IMEI Numarası, Cihaz MAC Adresi
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Müşteri İlişkileri Yönetim Süreçlerinin Yönetilmesi; Talep ve Şikayetlerin
Takibi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel verileriniz internet uygulamaları, bilgi sistemleri ve
elektronik cihazlar (telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar vb.)
ve tarafınızca beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Çevrimiçi
Kullanıcılara ait kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı”
başlıklı 8. maddesindeki ve/veya “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması”
başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari
tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu
ölçüde;
Hukuki
yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği
yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılabilmekte ve Teknoloji alanındaki
altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan
programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilebilmektedir.
1.2.2- Çalışan / Stajyerler / Hissedarlar
İnterlink bünyesindeki çalışanlar,
stajyerler ve hissedarlara ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı
bilgiler sadece kendilerinin erişebileceği şekilde yayınlanmakta olup kendilerine
bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.
1.2.3- Çalışan Adayları
VERİ KATEGORİLERİ
1.2.3.1- Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Ad – Soyad,
Medeni Hal, Doğum Tarihi, Doğum Yeri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Çalışan
Adaylarının Seçme, Yerleştirme ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; İnsan
Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması; Mülakat Süreçlerinin
Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler Şirketimize e-posta aracılığıyla gönderilen
özgeçmişler ile Özel İstihdam Büroları (İŞKUR, Kariyer.net vb.) ve diğer
mecralar (LinkedIn vb.) vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.3.2- İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
E-Posta
Adresi, İletişim Adresi, Cep Telefonu Numarası
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Çalışan
Adaylarının Seçme, Yerleştirme ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; İletişim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin
Planlanması; Mülakat Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler Şirketimize e-posta aracılığıyla gönderilen
özgeçmişler ile Özel İstihdam Büroları (İŞKUR, Kariyer.net vb.) ve diğer
mecralar (LinkedIn vb.) vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.3.3- Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Askerlik
Durumu, Referans Bilgileri, Özgeçmiş Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Çalışan
Adaylarının Seçme, Yerleştirme ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; İş
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi; Ücret
Politikasının Yürütülmesi; İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve Özgeçmişte bulunan
referans bilgileri için Açık Rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler Şirketimize e-posta aracılığıyla gönderilen
özgeçmişler ile Özel İstihdam Büroları (İŞKUR, Kariyer.net vb.) ve diğer
mecralar (LinkedIn vb.) vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.3.4- Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Eğitim
Geçmişi ve Detayları, Çalışma Geçmişi ve Detayları, Diploma Bilgileri, Yabancı
Dil Bilgisi, Bilgisayar Kullanım Bilgisi, Pozisyon/Unvan Bilgisi
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Çalışan
Adaylarının Seçme, Yerleştirme ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; İnsan
Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması; İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi; Ücret Politikasının Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler Şirketimize e-posta aracılığıyla gönderilen
özgeçmişler ile Özel İstihdam Büroları (İŞKUR, Kariyer.net vb.), diğer mecralar
(LinkedIn vb.) ve sizin beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.3.5- Sağlık Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Engellilik
Durumu
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Çalışan
Adaylarının Seçme, Yerleştirme ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; Denetim ve
Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin
Planlanması; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 6’ncı maddesinde
belirtilen;
Sağlık ve
cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması,
koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır
saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar
tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği hukuki sebebine
dayanılarak işlenmektedir. Bu verilerin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen
sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak
gerçekleşecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler Şirketimize e-posta aracılığıyla gönderilen
özgeçmişler ile Özel İstihdam Büroları (İŞKUR, Kariyer.net vb.), diğer mecralar
(LinkedIn vb.) ve sizin beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Çalışan
adaylarına ait kimlik, iletişim, özlük ve mesleki deneyim bilgileri çalışan
adaylarının bu konuda verecekleri izne bağlı olarak, KVKK’nın “Kişisel
Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki veya “Kişisel Verilerin Yurt
Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli
teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için
gerekli olduğu ölçüde;
İştirakler ve
bağlı ortaklıklara aktarılabilmekte ve Teknoloji alanındaki altyapı
tedarikçilerimiz tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan programlarımıza
ve/veya sistemlerimize kaydedilebilmektedir.
1.2.4-İş Ortağı Yetkilileri ve
Çalışanları
VERİ KATEGORİLERİ
1.2.4.1- Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Ad – Soyad,
T.C. Kimlik Numarası, Kimlik Fotokopisi
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İletişim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; Ticari
ve/veya İş Stratejilerinin Planlanması ve İcrası; Talep / Şikayetlerin Takibi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi; Faaliyetlerin Mevzuata
Uygun Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler kartvizitler, sözleşmeler, yüz yüze yapılan
görüşmeler, elektronik formlar ve çağrı merkezimize yapılan aramalar
vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.4.2- İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
E-Posta
Adresi, Cep Telefonu Numarası, Adres
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İletişim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; Ticari
ve/veya İş Stratejilerinin Planlanması ve İcrası; Talep / Şikayetlerin Takibi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi; Faaliyetlerin Mevzuata
Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri:
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler kartvizitler, sözleşmeler ve yüz yüze yapılan
görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.4.3- İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Talep
Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İş
Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara
Bilgi Verilmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Finans ve Muhasebe
İşlerinin Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Sözleşme
Süreçlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar, çağrı merkezi
kayıtları, e-postalar, SAP programları vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.4.4- Finans Bilgileri
İşlenen
Kişisel Veriler:
Banka Hesap /
IBAN Numarası Bilgileri, Fatura Bilgileri Talep Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Finans ve
Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara
Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler elektronik ve basılı formlar vasıtasıyla
toplanmaktadır.
1.2.4.5- Hukuki İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Uyuşmazlık
Olması Halinde Dava Dosyasındaki Bilgiler, İhtarnameler, Adli ve İdari
Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Hukuk
İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi; Faaliyetlerin Mevzuata
Uygun Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Risk Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi; Talep /
Şikayetlerin Takibi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri:
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması ve Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler adli ve idari makamlardan gelen resmi yazılar ve
basılı / elektronik diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.4.6- Risk Yönetimi Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Ticari
Risklerin Yönetilmesi için İşlenen Bilgiler
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi ve Denetimi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Risk
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi; Talep /
Şikayetlerin Takibi; İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,; İstihbarat
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, satış
sürecinde, sözleşmeler ile ve ilgili kişi tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla
toplanmaktadır.
1.2.4.7- Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Çağrı Merkezi
Ses Kayıtları
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Denetim / Etik
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi;
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi; Ürün / Hizmetlerin
Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler çağrı merkezimize yapılan aramalar sırasında
elektronik ortamda toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
İş ortağı
yetkilileri ve çalışanlarına ait kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin
Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki veya “Kişisel Verilerin Yurt Dışına
Aktarılması” başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve
idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli
olduğu ölçüde;
Hukuki
yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği
yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılabilmekte ve Teknoloji alanındaki
altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan
programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilebilmektedir.
1.2.5- Tedarikçi Çalışanları
VERİ KATEGORİLERİ
1.2.5.1- Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Ad – Soyad,
TC Kimlik Numarası, İmza, Kimlik Fotokopisi, Fotoğraf, SGK Sicil Numarası,
Medeni Durum, Doğum Tarihi ve Yeri, Aile Bireylerinin Ad ve Soyadları, Aile
Bireylerinin T.C. Kimlik Numaraları, Çocuk Sayısı, Ana / Baba Adı, Nüfus
Cüzdanı Seri Numarası, Nüfus Cüzdanı Cilt Numarası, Nüfus Cüzdanı Aile Sıra
Numarası, Nüfus Cüzdanının Verildiği Yer, Nüfus Cüzdanı Veriliş Nedeni, Nüfus
Cüzdanı Veriliş Tarihi, Uyruk, Yabancı Kimlik Numarası, Evlilik Cüzdanı
Fotokopisi, Cinsiyet
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı
Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi; Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Finans Ve Muhasebe İşlerinin
Yürütülmesi; Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini; Hukuk İşlerinin Takibi ve
Yürütülmesi; İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İnsan Kaynakları Politika ve
Süreçlerinin Planlanması; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi; İş Sağlığı
/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin
Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Taşınır Mal ve
Kaynakların Güvenliğinin Temini; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi; Yetkili
Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar, sözleşmeler,
taahhütnameler, e-postalar, SAP programları, yüz yüze yapılan görüşmeler ve
tedarikçiler tarafından yapılan gönderimler vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.5.2- İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
E-Posta
Adresi, İletişim Adresi, Cep Telefonu Numarası, Ev Telefonu Numarası, Aile
Bireylerinin İletişim Bilgileri, Yerleşim Yeri Belgesi
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Acil Durum
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı
Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi;
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Sözleşme
Süreçlerinin Yürütülmesi; Şirket'in Ticari ve/veya İş Stratejilerinin
Planlanması ve İcrası; Teknik ve Ticari İş ve İşlem Güvenliğinin Temini;
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar, sözleşmeler,
taahhütnameler, e-postalar, SAP programları, tedarikçiler tarafından yapılan
gönderimler ve sizin beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.5.3- Risk Yönetimi Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Ticari
Risklerin Yönetilmesi İçin İşlenen Bilgiler
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İş
Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin
Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi; İç Denetim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, satış
sürecinde, sözleşmeler aracılığıyla ve ilgili kişi tarafından beyan edilen
belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.5.4- Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
SGK İşe Giriş
- İşten Ayrılış Bildirgeleri, İzin Formları, Bordro Bilgileri, Özgeçmiş
Bilgileri, Unvan Bilgileri, Referans Bilgileri, Yan Haklar Bilgileri, BES
Bilgileri, AGİ Kapsamındaki Bilgiler, Puantaj Bilgileri, Mesai Kayıtları, Devam
Çizelgeleri, Diploma Fotokopisi, Disiplin Soruşturması, Savunma Yazıları, Resmi
Yazışmalar, Zimmet Formları, Askerlik Durum Belgeleri, Aile Bireylerinin Eğitim
Durumu
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İş Akdi ve
Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi; Faaliyetlerin Mevzuata
Uygun Yürütülmesi; Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; Görevlendirme
Süreçlerinin Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İnsan
Kaynakları Süreçlerinin Planlanması; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve
Denetimi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara
Bilgi Verilmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ücret
Politikasının Yürütülmesi, Yan Haklar ve Menfaatler Süreçlerinin Yürütülmesi,
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması ve Referanslar için Açık Rıza hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar, sözleşmeler,
taahhütnameler, e-postalar, SAP programları, tedarikçiler tarafından yapılan
gönderimler ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.5.5- Hukuki İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Adli
Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler,
Uyuşmazlık Olması Halinde Dava Dosyasındaki Bilgiler, İhtarnameler,
İhbarnameler
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Hukuk
İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Risk Yönetimi Süreçlerinin
Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerin Yürütülmesi; Veri Sorumlusu
Operasyonlarının Güvenliğinin Temini; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki
sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler adli ve idari makamlardan gelen resmi yazılar ve
basılı / elektronik diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.5.5- Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Giriş – Çıkış
Kayıt Bilgileri, Kamera Kayıtları
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Acil Durum
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini; İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin
Takibi; Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini; Veri Sorumlusu Operasyonlarının
Güvenliğinin Temini; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri
İşlemenin Hukuki Sebepleri Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler CCTV kameralar aracılığıyla işlenmektedir.
1.2.5.6- İşlem Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
IP Adresi
Bilgileri, Kullanıcı Adı ve Parola Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş – Çıkış
Bilgileri, E-Posta Trafik Logları, Kurumsal E-Posta Hesabı Arşivleri, Şifre ve
Parola Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; Denetim / Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi;
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İş
Faaliyetlerinin Denetimi; Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Saklama ve
Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin
Temini
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel
Verilerin Toplanma Yöntemleri: Yukarıda belirtilen kişisel veriler bilgi
güvenliği sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığı ile toplanmaktadır.
1.2.5.7- Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Ücret, Banka
Hesap Bilgileri, Vergi Muafiyeti Kapsamındaki Bilgiler, Avans / Borç / Bakiye
Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İş Akdi ve
Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi; Denetim / Etik
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Finans
ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; Risk
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar, sözleşmeler,
taahhütnameler, e-postalar, SAP programları, tedarikçiler tarafından yapılan
gönderimler ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.5.8- Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Eğitim
Bilgileri, İş Tecrübeleri, Yabancı Dil Bilgileri, Gidilen Kurs Bilgileri,
Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Eğitim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi; İnsan
Kaynakları Süreçlerinin Planlanması; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi;
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin
Yürütülmesi; Ücret Politikasının Yürütülmesi; Yetenek / Kariyer Gelişimi
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler özgeçmişler, sertifikalar ve diplomalar vasıtasıyla
toplanmaktadır.
1.2.5.9- Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Çağrı Merkezi
Ses Kayıtları
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek
Hizmetlerinin Yürütülmesi; Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin
Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin
Takibi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Çağrı
merkezimizde çalışan tedarikçi çalışanlarına ilişkin yukarıda belirtilen
kişisel veriler, çağrı merkezimize yapılan aramalar sırasında elektronik ortamda
toplanmaktadır.
1.2.5.10- Sağlık Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Engellilik
Durumu, Sağlık Raporları, Kan Grubu Bilgisi, Aile Bireyleri Hakkında Sağlık
Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Acil Durum
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş
Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı
Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 6’ncı maddesinde
belirtilen;
Sağlık ve
cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık
hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama
yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından
ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir
hukuki
sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu verilerin KVKK’nın 6. maddesinde
belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak
gerçekleşecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler sağlık / engellilik raporları vasıtasıyla
toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Tedarikçi
çalışanlarına ait kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı”
başlıklı 8. maddesindeki veya “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması”
başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari
tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu
ölçüde;
Yukarıda
sayılan amaçlarla sınırlı olarak iştirakler ve bağlı ortaklıklara ve aramızdaki
sözleşmeler kapsamında mevzuata uygun bir şekilde iş ortaklarımıza, Hukuki
yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği
yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılabilmekte ve Teknoloji alanındaki
altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan/kullanımımıza sunulan
programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilebilmektedir.
1.2.6- Tedarikçi Yetkilileri
VERİ
KATEGORİLERİ
1.2.6.1- Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Ad – Soyad,
TC Kimlik Numarası, İmza Sirküleri, İmza, Kimlik Fotokopisi
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; Hukuk
İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin
Yürütülmesi; Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin
Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara
Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler kartvizitler, basılı / elektronik formlar, çağrı
merkezi kayıtları, sözleşmeler, taahhütnameler, e-postalar, raporlar, SAP
programları ve yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.6.2- İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
E-Posta
Adresi, İletişim Adresi, Cep Telefonu Numarası
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Finans ve
Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Mal /
Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Talep / Şikayetlerin Takibi; Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler kartvizitler, basılı / elektronik formlar, çağrı
merkezi kayıtları, sözleşmeler, taahhütnameler, e-postalar, raporlar, SAP
programları ve yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.6.3- Hukuki İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Adli
Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler,
Uyuşmazlık Olması Halinde Dava Dosyasındaki Bilgiler, İhtarnameler
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Hukuk
İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Risk
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin
Temini; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki
sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler adli ve idari makamlardan gelen resmi yazılar ve
basılı / elektronik diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.6.4- İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Talep
Bilgileri, Sipariş Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Hukuk
İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Mal /
Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi; Müşteri İlişkileri Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi; Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Talep/Şikayetlerin
Takibi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar, çağrı merkezi
kayıtları, e-postalar, SAP programları ve yüz yüze yapılan görüşmeler
vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.6.5- İşlem Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
IP Adresi
Bilgileri, Cihaz MAC Adresi, Kullanıcı Adı, Şifre ve Parola Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; Denetim / Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi;
Dolandırıcılıkların Engellenmesi; İş Faaliyetlerinin Denetimi; Risk Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Veri
Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler bilgi güvenliği sistemleri ve elektronik cihazlar
aracılığı ile toplanmaktadır.
1.2.6.6- Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Fatura
Bilgileri, Banka Hesap Bilgileri, Cari Hesap Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Denetim /
Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi /
Denetimi; Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin
Yürütülmesi; Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Yönetim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar, sözleşmeler,
taahhütnameler ve SAP programları vasıtasıyla toplanmaktadır.
1.2.6.7- Risk Yönetimi Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Ticari /
Teknik / İdari Risklerin Yönetilmesi İçin İşlenen Bilgiler
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Denetim /
Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İş
Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; İş Sağlığı Güvenliği Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini;
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki
kişisel verileriniz, İnterlink tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen;
Veri sorumlusunun
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili kişinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler bir etkinliğe veya eğitime katılımda, ilgili kişi
tarafından beyan edilen bilgiler ile resmi ve ticari yazışmalar vasıtasıyla
toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Tedarikçi
yetkililerine ait kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı”
başlıklı 8. maddesindeki veya “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması”
başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari
tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu
ölçüde;
Yukarıda
sayılan amaçlarla sınırlı olarak iştirakler ve bağlı ortaklıklara ve aramızdaki
sözleşmeler kapsamında mevzuata uygun bir şekilde iş ortaklarımıza, Hukuki
yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği
yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılabilmekte ve Teknoloji alanındaki
altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan/kullanımımıza sunulan
programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilebilmektedir.
2-
Kişisel Verilerin
Saklanması, Haklarınız ve Başvuru
2.1- Saklama ve İmha
Şirketimiz
kişisel verileri saklama ve silme işlemleri için bir Saklama ve İmha Politikası
oluşturmuştur. Kişisel verilerinize ilişkin saklama ve imha işlemleri bu
politika kapsamında gerçekleştirilmektedir. Buna göre KVKK’da veya ilgili
kanunlar ile sair ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre
belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır.
Olası bir
mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili
veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir
ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması
için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek
verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu
veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.
Mevzuatta
işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise
aramızdaki ilişkinin gereği olarak olası uyuşmazlıklar da göz önüne alınarak
hukuki ilişkimizin sona ermesinden itibaren 10 yıllık dava zamanaşımı süresinin
geçmesiyle verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok
edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel
verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan
edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise
verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen
silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile
verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz yasal
olarak mümkün olduğu nispette en geç 30 gün içerisinde silinir. Saklama süresi
mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya
imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.
2.2- Haklarınız
KVKK ve
ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin
işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını
ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik
veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen
şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini
isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin
düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep
ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
- Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
2.3- Başvuru
Kişisel
verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru
Formu’nu kullanarak;
- Islak imzalı ve kimlik
fotokopisi ile Seyrantepe Mah. İbrahim Karaoğlanoğlu Cad. Yayıncılar
Sok. No:4 34418 Kağıthane / İstanbul adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi
ile birlikte Şirketimize bizzat başvurarak,
- Kayıtlı elektronik posta
(KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle interlink@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta
adresimize göndererek veya Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde
kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden kvk@interlink.com.tr
adresimize göndererek İnterlink’e iletebilirsiniz.
Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca ilgili kişilerin
bu başvurularında ad – soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası
(başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata
esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta
adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin
bulunması zorunludur.
Veri
sahibi ilgili kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve
kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep
edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin
bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep
konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına
hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve
bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca
başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği
doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz
üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.
